Privacy statement

sollicitanten & kandidaten

De Tandartsengroep hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacy statement leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van sollicitanten en kandidaten. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

De Tandartsengroep (Dutch Dental Group B.V.) is een landelijk samenwerkingsverband van tandartspraktijken. Het is onderdeel van Oral Care Holding (OC Holding B.V.). Wij verwijzen u graag naar ons algemene privacy statement voor informatie wanneer u een patiënt, algemene websitebezoeker of zakelijke relatie bent.

Voor meer informatie kunt u ons bereiken via de volgende contactgegevens:

•             Adres: Louwesweg 6, 1066 EC Amsterdam

•             E-mail: werken@detandartsengroep.com

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens van u, zoals:

•             naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;

•             CV, motivatiebrief, opleidings- en werkervaring;

•             eventuele diploma’s en registratienummers (bijv. BIG-registratie);

•             correspondentie en interviewnotities;

•             eventuele informatie die u openbaar heeft gemaakt op uw social media (zoals LinkedIn)..

Op de sollicitatiepagina staat aangegeven welke informatie wij verplicht stellen om door te geven. Verder staat het u vrij om te kiezen welke informatie u met ons deelt. Als u bepaalde informatie niet met ons wilt delen (ondanks een verzoek daartoe), dan kunnen wij uw sollicitatie mogelijk niet goed beoordelen. Wij informeren u vanzelfsprekend als dat het geval is.

Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om uw sollicitatie te behandelen. Hiervoor hebben wij een gerechtvaardigd belang. Wij beoordelen uw sollicitatie op geschiktheid voor een functie en voor de communicatie met u.

Als wij u een baan aanbieden of als u bij ons gaat werken, gebruiken wij uw gegevens om het (arbeids)contract voor te bereiden of af te sluiten.

Wij nemen uw gegevens ook graag op in onze talentpool, zodat wij eventueel op een later moment opnieuw contact met u kunnen opnemen voor een interessante vacature. Wij doen dit alleen met uw voorafgaande toestemming. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken. Hoe u dit kunt doen, staat uitgelegd op de pagina waar u toestemming geeft. In ieder geval kunt u uw toestemming altijd intrekken door contact met ons op te nemen via de contactgegevens bovenaan deze pagina.

Aan wie verstrekken wij persoonsgegevens?

Om uw sollicitatie goed te kunnen behandelen, kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken aan  andere partijen, zoals:

•             tandartspraktijken en laboratoria die bij ons aangesloten zijn waarbij een vacature openstaat;

•             Recruitee B.V. voor het beheren van onze werkenbij-website en ons ATS-systeem;

•             andere ondersteunende dienstverlener(s) voor onze IT-systemen;

•             overheidsinstanties die daar het recht en de bevoegdheid voor hebben.

Wij kiezen ervoor om categorieën ontvangers te benoemen in plaats van individuele bedrijfsnamen om te voorkomen dat dit statement vaak moet worden aangepast. Neem voor meer informatie over de identiteit van de ontvangers van persoonsgegevens contact met ons op.

Geen doorgifte buiten de EER

Uw persoonsgegevens worden door onze verwerkers verwerkt op beveiligde servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Er kan doorgifte buiten de EER plaatsvinden via partijen die door Recruitee worden ingeschakeld. Met een adequaatheidsbesluit of Standard Contractual Clauses wordt gewaarborgd dat uw persoonsgegevens veilig worden verwerkt. Neem contact met ons op voor meer informatie hierover.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld en verwerkt. Wij bewaren uw gegevens voor maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Als u toestemming heeft gegeven voor onze talentpool, dan bewaren wij uw gegevens op basis van die toestemming voor 1 jaar.

Het kan voorkomen dat wij persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven weergegeven termijn, bijvoorbeeld als wij de gegevens langer nodig hebben vanwege een geschil of als de gegevens in het kader van beveiligingsmaatregelen in een back-up zijn opgenomen.

Welke rechten hebt u op grond van de AVG?

U hebt een aantal rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens die u in bepaalde gevallen kunt uitoefenen. Naast het eerder genoemde recht om uw toestemming in te trekken, gaat het om de volgende rechten:

•             Recht op inzage: om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

•             Recht op rectificatie: om de gegevens te laten wijzigen of aanvullen als blijkt dat de gegevens die wij van u hebben onjuist of onvolledig zijn.

•             Recht op vergetelheid: in bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen.

•             Recht op dataportabiliteit: in bepaalde gevallen kunt u ons verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere partij.

•             Recht op beperking van de verwerking: om het verwerken van uw persoonsgegevens te beperken.

•             Recht van bezwaar: als wij uw gegevens op basis van een  gerechtvaardigd belang verwerken, kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking.

Een verzoek kan schriftelijk, per e-mail of per post, worden ingediend via de contactgegevens bovenaan deze pagina. Wij kunnen hierbij aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Wij zullen binnen één maand reageren op uw verzoek.

Meer informatie over de reikwijdte en/of uitoefening van bovenstaande rechten kunt u terugvinden op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg. Uiteraard kunt u hiervoor ook contact met ons opnemen.

Wat te doen als u een klacht hebt over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?

Als u een klacht hebt of een andere vraag over de manier waarop wij met uw privacy omgaan, kunt u contact met ons opnemen. Wij vragen u hierbij zoveel mogelijk relevante informatie over uw klacht of vraag met ons te delen. Mocht u toch niet tevreden zijn met de afhandeling van de klacht, dan kunt u hierover contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit (de Autoriteit Persoonsgegevens of de autoriteit van het land (binnen de EER) waar u verblijft, uw werkplek hebt of waar de beweerde inbreuk op de AVG is begaan) en eventueel daar een klacht indienen.

Aanpassingen

Wij kunnen dit statement van tijd tot tijd wijzigen door het plaatsen van een nieuwe versie op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij u uiteraard voorafgaand informeren.

Dit Privacy statement is voor het laatst bijgewerkt in september 2025